学籍档案查询服务指南:时间、材料、费用及流程详解 潍坊理工学院

高校级高等教育通知公告山东

AI摘要

潍坊理工学院发布学籍档案查询服务须知,明确了档案查询的时间、地点、所需材料、收费标准及办理流程。服务面向在校生和毕业生,提供线下和线上两种查询方式,并依据山东省相关收费管理办法,对毕业生查询档案收取一定费用。公告还规定了档案邮寄方式及注意事项,并提供了咨询电话和登记表附件。

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【AI摘要】潍坊理工学院发布学籍档案查询服务须知,明确了档案查询的时间、地点、所需材料、收费标准及办理流程。服务面向在校生和毕业生,提供线下和线上两种查询方式,并依据山东省相关收费管理办法,对毕业生查询档案收取一定费用。公告还规定了档案邮寄方式及注意事项,并提供了咨询电话和登记表附件。
关键词:学籍档案 查询服务 收费标准 办理流程 潍坊理工学院

为规范学籍档案查询管理,保障档案利用工作有序开展,方便师生办理相关业务,现将学籍档案查询服务有关事项公告如下:

主校区(青州)厚德楼N003档案馆

周一至周六(法定节假日闭馆,寒暑假服务时间另行发布通知)

上午:8:00—11:30

下午:14:00—16:30

新生录取花名册、电子档案、毕业成绩单等及其他学籍档案相关材料。

办理档案查询业务须提供本人有效身份证件。毕业生须提交身份证及毕业证(或学位证);在校生可提交身份证或学生证。

依据《山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法》(鲁发改价格〔2025〕660号)第九条规定,为毕业学生查阅档案并出具书面证明材料,可按规定收取相关服务费用。具体标准如下:

1.在校生查阅档案材料,免收查询服务费。

2.毕业生查询档案资料3项(含)以内,收取服务费10元;查询档案资料4项(含)以上,收取服务费20元。

3.以上收费标准自2026年9月1日起执行。

档案查询分为线下现场查询、线上预约查询两种方式。

线下办理:本人携带规定有效证件,前往档案馆,如实填写《档案查询登记表》,由档案馆工作人员调取相应档案材料;完成扫码缴费后领取查档材料。

1.登录潍坊理工学院官方网站,下载并按要求完整、如实填写《档案查询登记表》;

2.将填写完毕的《档案查询登记表》、相关证件扫描件或照片、明确的查档需求,一并发送至档案馆专用邮箱:wfitdag@wfit.edu.cn;

3.档案馆工作人员核验申请信息并检索档案后,向申请人推送缴费二维码;

4.申请人完成缴费,工作人员将于1-2个工作日内将档案材料寄出。

1、档案邮寄统一使用顺丰速递,邮寄费用实行收件人承担(到付)。

2、请申请人确保收件地址及联系方式准确无误,如因收件信息有误或拒收导致邮件退回,相关后果及二次邮寄费用由申请人自行承担。

张老师:15908016164;脱老师:15265634582

附件:1.潍坊理工学院学籍档案查询登记表

来源:潍坊理工学院 | 查看原文