为规范学籍档案查询管理,保障档案利用工作有序开展,方便师生办理相关业务,现将学籍档案查询服务有关事项公告如下:
主校区(青州)厚德楼N003档案馆
周一至周六(法定节假日闭馆,寒暑假服务时间另行发布通知)
上午:8:00—11:30
下午:14:00—16:30
新生录取花名册、电子档案、毕业成绩单等及其他学籍档案相关材料。
办理档案查询业务须提供本人有效身份证件。毕业生须提交身份证及毕业证(或学位证);在校生可提交身份证或学生证。
依据《山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法》(鲁发改价格〔2025〕660号)第九条规定,为毕业学生查阅档案并出具书面证明材料,可按规定收取相关服务费用。具体标准如下:
1.在校生查阅档案材料,免收查询服务费。
2.毕业生查询档案资料3项(含)以内,收取服务费10元;查询档案资料4项(含)以上,收取服务费20元。
3.以上收费标准自2026年9月1日起执行。
档案查询分为线下现场查询、线上预约查询两种方式。
线下办理:本人携带规定有效证件,前往档案馆,如实填写《档案查询登记表》,由档案馆工作人员调取相应档案材料;完成扫码缴费后领取查档材料。
1.登录潍坊理工学院官方网站,下载并按要求完整、如实填写《档案查询登记表》;
2.将填写完毕的《档案查询登记表》、相关证件扫描件或照片、明确的查档需求,一并发送至档案馆专用邮箱:wfitdag@wfit.edu.cn;
3.档案馆工作人员核验申请信息并检索档案后,向申请人推送缴费二维码;
4.申请人完成缴费,工作人员将于1-2个工作日内将档案材料寄出。
1、档案邮寄统一使用顺丰速递,邮寄费用实行收件人承担(到付)。
2、请申请人确保收件地址及联系方式准确无误,如因收件信息有误或拒收导致邮件退回,相关后果及二次邮寄费用由申请人自行承担。
张老师:15908016164;脱老师:15265634582
附件:1.潍坊理工学院学籍档案查询登记表